Portal dalam talian Universiti Burgos telah menjadi pintu masuk digital untuk hampir semua prosedur yang berkaitan dengan institusi ini: daripada mengemukakan permohonan hingga menerima pemberitahuan rasmi. Jika anda merupakan sebahagian daripada komuniti universiti atau orang awam yang perlu menghubungi Universiti Burgos, portal ini merupakan saluran dalam talian yang menjimatkan perjalanan dan beratur panjang anda.
Panduan ini memberikan penjelasan yang jelas, terperinci dan langkah demi langkah tentang cara portal dalam talian UBU berfungsi, jenis prosedur yang boleh anda lakukan, apa yang anda perlukan untuk mengenal pasti diri anda atau menandatangani dokumen, dan alat dalaman yang digunakan oleh universiti untuk mengurus fail dan dokumen. Anda juga akan melihat alternatif yang tersedia jika anda belum mempunyai sijil digital atau jika anda seorang pelajar dan ingin menggunakan pengesahan dua faktor.
Apakah ibu pejabat elektronik Universiti Burgos?
Ibu pejabat elektronik UBU merupakan laman web rasmi yang digunakan oleh Universiti Burgos untuk berkomunikasi secara elektronik dengan pelajar, kakitangan dan orang awam. Dalam erti kata lain, ia merupakan versi digital pejabat pendaftaran dan perkhidmatan awam, tetapi tersedia 24 jam sehari dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet.
Melalui portal ini, yang boleh diakses di https://sede.ubu.es , anda boleh melaksanakan hak akses anda kepada maklumat, perkhidmatan dan prosedur elektronik yang ditawarkan oleh Universiti Burgos. Semua yang diproses melalui saluran ini mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti jika dilakukan secara bersemuka, dengan syarat keperluan pengenalan dan tandatangan yang ditetapkan oleh undang-undang dipenuhi.
Platform ini direka untuk semua kumpulan yang dikaitkan dengan UBU : pelajar, kakitangan pentadbiran dan perkhidmatan (PAS), kakitangan pengajar dan penyelidikan (PDI) dan juga untuk orang di luar universiti, seperti pembekal, entiti yang bekerjasama atau mana-mana warganegara yang perlu mengemukakan dokumentasi atau memulakan fail.
Ibu pejabat elektronik telah diwujudkan selaras dengan Undang-undang 39/2015 dan 40/2015, bertarikh 1 Oktober , yang mengawal selia prosedur pentadbiran lazim dan rangka kerja perundangan sektor awam. Undang-undang ini mewajibkan pentadbiran awam untuk menawarkan saluran elektronik supaya rakyat boleh berinteraksi dengan mereka secara elektronik dan dengan kesahan undang-undang sepenuhnya.
Apa yang boleh anda lakukan di ibu pejabat elektronik UBU
Portal dalam talian Universiti Burgos menawarkan pelbagai prosedur pentadbiran , yang direka untuk menghapuskan keperluan anda untuk melawat pejabat secara fizikal. Semua yang anda lakukan melalui platform ini adalah rasmi dan disepadukan ke dalam sistem pengurusan dalaman universiti.
Antara tugasan utama yang boleh anda lakukan adalah seperti berikut:
- Penyerahan dokumentasi melalui pendaftaran elektronik: memuat naik dokumen, permohonan atau lampiran supaya ia didaftarkan secara rasmi di UBU.
- Permulaan prosedur pentadbiranContohnya, permohonan biasiswa, rayuan, tuntutan, prosedur akademik atau pentadbiran mengikut prosedur yang diterbitkan di laman web.
- Semak status fail andaPenjejakan dalam talian kemajuan setiap prosedur, peringkat ia sedang dijalankan, atau jika terdapat sebarang dokumentasi yang hilang.
- Menerima pemberitahuan elektronikKomunikasi formal dari universiti yang sampai kepada anda melalui ibu pejabat itu sendiri, dengan semua jaminan undang-undang.
- Penyerahan dokumentasi baharu untuk membuka fail: menggabungkan fail atau membetulkan keperluan tanpa perlu pergi ke daftar fizikal.
Keseluruhan ekosistem digital ini membolehkan pentadbiran yang lebih mudah diakses, cekap dan telus . Dari mana-mana komputer atau peranti yang mempunyai sambungan internet, dan pada bila-bila masa, anda boleh mengurus sebahagian besar interaksi pentadbiran anda dengan Universiti Burgos (UBU), yang amat berguna jika anda tinggal di luar Burgos atau mempunyai jadual yang sibuk.
Tambahan pula, struktur laman web ini mengumpulkan pelbagai perkhidmatan ke dalam bahagian yang sangat jelas, supaya anda boleh mencari prosedur yang anda perlukan dengan mudah. ​​Kemudian, anda akan melihat peranan pendaftaran elektronik, katalog prosedur dan bahagian "Folder Saya" , yang merupakan elemen asas untuk menavigasi persekitaran ini.
Pautan akses dan alatan berkaitan: ibu pejabat, sistem pemprosesan dan platform tandatangan digital
Gerbang utama untuk menggunakan pentadbiran elektronik UBU ialah ibu pejabat rasmi dalam talian , tetapi alat khusus lain turut disediakan di sekelilingnya yang membolehkan pemprosesan dalaman dan penandatanganan dokumen.
Pautan asas yang perlu anda ketahui adalah seperti berikut:
- Ibu Pejabat Elektronik UBU: https://sede.ubu.esIa merupakan laman web tempat prosedur diterbitkan, pendaftaran elektronik diakses, dan fail serta pemberitahuan diuruskan.
- Pemproses Kes Tangram Go: https://et.ubu.esIa merupakan alat dalaman untuk mengurus kitaran hayat rekod, digunakan oleh kakitangan universiti untuk memproses dan menyelesaikan permintaan.
- Platform tandatangan elektronik: https://portafirmas.ubu.esIa adalah aplikasi di mana mereka yang bertanggungjawab menandatangani dokumen dan resolusi secara digital, yang disepadukan dengan ibu pejabat dan pemproses.
Di dalam pejabat itu sendiri, pengurusan dokumen bergantung pada dua tonggak teknikal utama: sistem pengurusan kes Tangram Go , yang mengatur dan mempercepatkan prosedur, dan repositori dokumen Alfresco , yang menyimpan dokumen elektronik dengan selamat. Sistem ini berkomunikasi antara satu sama lain, memastikan semua yang dihantar melalui pejabat dirujuk dan tersedia sepanjang pemprosesan.
Untuk melengkapkan proses ini, UBU mempunyai platform tandatangan digital korporat bersepadu di ibu pejabatnya dan di Tangram Go. Terima kasih kepada platform ini, individu yang diberi kuasa boleh menandatangani dokumen, resolusi dan komunikasi secara elektronik dengan sah dari segi undang-undang dan tanpa memerlukan kertas, yang memudahkan keseluruhan proses dengan ketara.
Pentadbiran elektronik di UBU: struktur ibu pejabat
Sistem pentadbiran dalam talian Universiti Burgos direka bentuk agar intuitif untuk semua pengguna. Laman web ini mempunyai beberapa bahagian utama yang mengandungi kebanyakan fungsi: laman utama, katalog prosedur, daftar elektronik dan ruang peribadi "Folder Saya".
Laman utama laman web ini menerangkan prinsip operasi asas , peraturan yang berkenaan dan cara mengakses bahagian yang berbeza. Dari situ, anda boleh memautkan ke perkhidmatan pendaftaran, pertanyaan fail dan senarai prosedur yang boleh diproses dalam talian.
Universiti Burgos (UBU) juga menggalakkan latihan mengenai perkhidmatan ini. Satu contohnya ialah kursus latihan yang direka untuk mengajar pengguna cara menggunakan portal dalam talian untuk memproses prosedur dan cara menggunakan platform tandatangan digital korporat universiti. Kandungan kursus merangkumi pengenalan umum kepada e-pentadbiran di UBU, butiran bahagian portal, cara pendaftaran elektronik berfungsi, katalog prosedur dan bahagian "Folder Saya".
Latihan yang sama ini juga membincangkan bagaimana sistem kerajaan-e UBU berkaitan dengan pentadbiran awam yang lain , menerangkan alat negeri seperti Daftar Elektronik Am (REG of the AGE) dan Folder Warganegara, dan mendedikasikan bahagian khusus untuk platform tandatangan digital dan pelbagai kegunaannya. Jurulatih yang bertanggungjawab untuk aktiviti ini termasuk, contohnya, José Antonio López López dan Pilar González Maeso , yang menguruskan platform kerajaan-e UBU.
Berkenaan jadual waktu, salah satu sesi ini telah diadakan pada 8 Mac, dari jam 10:00 hingga 12:00 tengah hari , dalam format dalam talian sepenuhnya, yang memudahkan kakitangan dan pengguna untuk membiasakan diri dengan ibu pejabat tanpa perlu menghadiri mana-mana bilik darjah secara fizikal.
Pendaftaran elektronik: serahkan dokumen tanpa perlu melancong
Salah satu ciri teras pejabat ini ialah pendaftaran elektronik , alat yang membolehkan anda menghantar dokumen dan permohonan dengan sah sepenuhnya dari segi undang-undang. Ia berfungsi seperti pendaftaran kertas umum, tetapi dalam format digital, dan merekodkan tarikh, masa dan kandungan penyerahan anda.
Melalui pendaftaran elektronik, anda boleh menghantar dokumen dan bahan lain kepada Universiti Burgos, sama ada anda pelajar, kakitangan atau pihak luar. Pendaftaran ini menjana rekod elektronik dan bukti penyerahan, yang boleh anda simpan sebagai rekod—amat berguna jika anda perlu mendokumentasikan tarikh akhir.
Untuk menggunakannya, UBU mengesyorkan anda mengakses laman web, mencari prosedur khusus yang ingin anda mulakan atau borang yang sepadan, dan sebaik sahaja di sana, mengesahkan diri anda dengan sistem pengenalan yang tersedia untuk anda (sijil digital, kad pengenalan elektronik, sistem khusus pelajar, dll.). Pengesahan ini adalah kunci untuk menghubungkan penyerahan dengan identiti anda dan memastikan keselamatan undang-undang proses tersebut.
Jika anda lebih suka, atau jika prosedur membenarkannya, anda sentiasa mempunyai pilihan untuk mengemukakan dokumentasi secara bersemuka di mana-mana pejabat pendaftaran yang diiktiraf dalam Perkara 16.4 Undang-undang 39/2015 (contohnya, pejabat pos dengan pejabat pendaftaran pentadbiran, pejabat pendaftaran pentadbiran awam lain, dll.). Universiti itu sendiri mengingatkan kita bahawa saluran bersemuka ini kekal sah bagi mereka yang tidak mahu atau tidak boleh menggunakan kaedah elektronik.
Katalog prosedur dan bahagian "Folder Saya"
Dalam portal dalam talian ini, anda akan menemui katalog prosedur yang berfungsi sebagai indeks semua proses yang boleh diselesaikan dalam talian. Setiap prosedur merangkumi maklumat tentang siapa yang boleh memulakannya, dokumentasi yang diperlukan, peraturan yang berkenaan dan borang atau permohonan yang mesti anda lengkapkan.
Katalog ini disusun mengikut topik atau bidang (akademik, pentadbiran, kakitangan, dll.), jadi anda boleh mencari prosedur yang anda cari dengan mudah. ​​Apabila anda memilih prosedur, sistem akan membimbing anda melalui langkah-langkah yang diperlukan: daripada mengisi borang hingga menandatangani dan mendaftarkan permohonan.
Satu lagi bahagian penting ialah ruang peribadi yang dipanggil "Folder Saya" . Bahagian ini berfungsi sebagai ruang peribadi di mana anda boleh melihat:
- Kes-kes di mana anda merupakan pihak yang berkepentingan, dengan butiran tentang keadaannya dan tindakan yang telah diambil.
- Pemberitahuan elektronik yang belum dibaca dan sejarah yang telah anda buka.
- Dokumentasi yang dihantar dalam prosedur yang berbeza, serta resit pendaftaran.
"Folder Saya" dalam praktiknya ialah panel kawalan di mana anda boleh menjejaki kemajuan permohonan universiti anda tanpa perlu menghubungi atau menulis untuk bertanya tentang permohonan anda. Dengan memusatkan semua maklumat, ketelusan dan kemudahan ditingkatkan untuk semua pengguna.
Pentadbiran elektronik dalam Pentadbiran Awam yang lain
Walaupun panduan ini memberi tumpuan kepada portal dalam talian UBU, adalah penting untuk memahami bahawa ia adalah sebahagian daripada ekosistem e-kerajaan yang lebih luas di Sepanyol. Kebanyakan alat dan konsep yang digunakan di universiti adalah serupa dengan yang digunakan oleh badan kerajaan yang lain.
Latihan yang disediakan oleh Universiti Burgos (UBU) menerangkan, sebagai contoh, operasi REG Pentadbiran Am Negeri (REG) , sebuah daftar umum yang membenarkan penyerahan dokumen kepada pelbagai agensi negeri. Gambaran keseluruhan ini membantu memahami bagaimana daftar elektronik entiti yang berbeza saling berkaitan.
Dokumen ini juga membincangkan penggunaan Folder Warganegara , yang berfungsi sebagai titik akses umum warganegara kepada maklumat dan prosedur mereka dengan Pentadbiran Am Negeri dan badan gabungan lain. Melaluinya, pengguna boleh merujuk fail, data peribadi pentadbiran dan pemberitahuan, sama seperti yang ditawarkan oleh "Folder Saya" dalam konteks khusus Universiti Burgos (UBU).
Mengetahui tentang alatan ini di luar universiti adalah berguna kerana ramai orang yang berinteraksi dengan UBU juga berinteraksi dengan pentadbiran lain, dan dengan itu mereka boleh memanfaatkan kemahiran digital yang sama dalam kedua-dua persekitaran.
Platform tandatangan elektronik UBU: cara menggunakannya dan kegunaannya
Platform tandatangan elektronik Universiti Burgos merupakan komponen penting dalam pendigitalan prosedur yang lengkap. Ia merupakan alat yang membolehkan pegawai UBU menyemak dan menandatangani dokumen dan resolusi secara elektronik tanpa perlu mencetaknya.
Platform tandatangan digital ini disepadukan dengan pejabat elektronik dan sistem pengurusan kes Tangram Go . Dalam praktiknya, apabila sesuatu kes mencapai tahap di mana tandatangan diperlukan (contohnya, anugerah biasiswa, sijil atau respons kepada rayuan), dokumen tersebut dihantar ke peti masuk platform tandatangan digital orang yang bertanggungjawab, yang boleh mengesahkan dan menandatanganinya dengan sijil digital mereka atau mekanisme lain yang dibenarkan.
Sesi latihan menerangkan bahagian-bahagian berbeza platform tandatangan digital (peti masuk, tandatangan belum selesai, ditandatangani, ditolak, dll.) dan pelbagai kegunaannya: menandatangani dokumen dalaman, menandatangani pemberitahuan yang kemudiannya dipindahkan ke ibu pejabat, mengesahkan laporan, antara lain.
Hasil daripada sistem ini, masa pemprosesan dapat dipendekkan dengan ketara dan penggunaan kertas dapat dikurangkan. Tambahan pula, kebolehkesanan setiap tandatangan dijamin , kerana rekod disimpan tentang siapa yang menandatangani, bila mereka menandatangani, dan pada dokumen tertentu yang mana, sekali gus memberikan kepastian dan ketelusan undang-undang.
Bentuk pengenalan dan tandatangan: sijil digital, kad pengenalan elektronik dan alternatif lain
Untuk menggunakan portal dalam talian sepenuhnya, dalam kebanyakan kes, anda memerlukan ID elektronik yang sah dan, untuk banyak prosedur, keupayaan tandatangan elektronik. Universiti Burgos (UBU) membezakan dengan jelas antara mereka yang sudah mempunyai sijil digital dan mereka yang tidak.
Jika anda sudah mempunyai sijil digital yang diiktiraf , anda boleh menggunakannya secara langsung untuk mengakses laman web dan menandatangani permohonan anda. Sijil yang sah termasuk yang dikeluarkan oleh Spanish Royal Mint (FNMT) dan sijil yang dibenamkan dalam kad pengenalan elektronik (DNIe) anda . Kedua-duanya membolehkan anda mengenal pasti diri anda di laman web dan melekatkan tandatangan elektronik anda pada dokumen apabila diperlukan.
Jika anda belum mempunyai sijil digital, pihak universiti mengesyorkan untuk mendapatkannya kerana, dalam jangka masa sederhana, ia sangat memudahkan interaksi anda dengan mana-mana agensi kerajaan , bukan sahaja Universiti Burgos (UBU). Proses umum untuk mendapatkannya biasanya melibatkan tiga langkah yang sangat jelas: memohonnya, mengesahkan identiti anda di pejabat pendaftaran dan memuat turunnya ke komputer anda selepas pengesahan.
Selain sijil, beberapa jenis tandatangan elektronik mungkin memerlukan pemasangan aplikasi tertentu, seperti Autofirma , program yang dibangunkan oleh Pentadbiran Negeri Umum Sepanyol untuk menandatangani dokumen secara elektronik daripada pelayar web atau desktop. Universiti Burgos (UBU) mengesyorkan pemasangannya apabila jenis tandatangan memerlukannya, terutamanya jika anda akan menandatangani PDF atau fail lain dengan ciri lanjutan.
Cara mendapatkan dan menggunakan sijil digital langkah demi langkah
Universiti Burgos (UBU) mengesyorkan agar mereka yang tidak mempunyai sijil digital mendapatkannya dengan cepat , selamat dan mudah untuk memanfaatkan sepenuhnya pendaftaran elektronik dan prosedur dalam talian. Proses ini biasanya mengikuti struktur seperti ini:
- Permohonan sijil digitalAnda mengakses laman web pembekal (contohnya, FNMT) dan meminta sijil atas nama anda. Sistem akan memberikan anda kod permintaan yang mesti anda simpan.
- Bukti identitiDengan kod itu dan dokumen pengenalan anda, anda pergi ke pejabat pendaftaran yang dibenarkanUBU itu sendiri mempunyai pejabat di mana anda boleh mendapatkan akreditasi ini: Pejabat pendaftaran UBU di Bangunan Perkhidmatan PusatAnda juga boleh pergi ke pejabat pendaftaran lain yang diiktiraf.
- Muat turun dan pasang sijilSebaik sahaja identiti anda disahkan, anda akan dapat memuat turun sijil daripada laman web pembekal, biasanya pada komputer yang sama yang anda gunakan untuk membuat permintaan awal, bagi memastikan keselamatan.
- Penggunaan sijil di ibu pejabat elektronikDengan sijil yang telah dipasang dalam pelayar atau stor sijil anda, anda akan dapat Perkenalkan diri anda dan tandatangani di ibu pejabat Tiada masalah, menggunakan pendaftaran elektronik dan perkhidmatan lain yang memerlukan tandatangan.
Sebaik sahaja sijil anda aktif dan berfungsi dengan betul, penggunaan pendaftaran elektronik UBU menjadi lebih lancar : anda akan dapat menghantar dokumen, melampirkan dokumentasi yang ditandatangani, menjawab permintaan dan menyelesaikan prosedur sepenuhnya dari rumah.
Pengesahan dwi-faktor untuk pelajar UBU
Universiti Burgos telah melaksanakan sistem khusus yang direka untuk pelajar: pengesahan dua faktor , yang dikenali sebagai Tandatangan DF . Mekanisme ini membolehkan pelajar menandatangani permohonan dan dokumen pada platform elektronik tanpa memerlukan sijil digital atau menggunakan Autofirma.
Logiknya serupa dengan sistem pengesahan dua faktor lain yang telah digunakan dalam perbankan dalam talian atau perkhidmatan digital: ia menggabungkan sesuatu yang diketahui pengguna (kelayakan log masuk mereka) dengan sesuatu yang mereka terima melalui saluran tambahan, seperti kod sekali sahaja yang dihantar melalui e-mel. Ini menambah lapisan keselamatan tambahan pada tandatangan.
Untuk menggunakan Tandatangan DF, pelajar mesti mendaftarkan alamat e-mel alternatif terlebih dahulu , berbeza daripada akaun institusi UBU mereka. Kod pengesahan yang diperlukan akan dihantar ke alamat ini setiap kali pelajar menandatangani permohonan atau dokumen menggunakan sistem pengesahan dua faktor ini.
Universiti ini menyediakan pautan kepada pelajar untuk arahan terperinci dan video penerangan yang menunjukkan cara mendaftarkan alamat e-mel tambahan ini dan cara menggunakan Tandatangan DF dalam praktik. Dengan cara ini, mereka yang tidak mempunyai sijil digital juga boleh terus memproses dokumen dalam talian tanpa perlu pergi sendiri.
Alternatif secara bersemuka: rekod artikel 16.4 Undang-undang 39/2015
Walaupun Universiti Burgos (UBU) amat menggalakkan penggunaan platform dalam taliannya, ia mengakui bahawa tidak semua orang selesa dengan alatan digital atau mungkin mengalami masalah teknologi. Oleh itu, ia secara jelas mengingatkan pengguna bahawa masih boleh menjalankan prosedur anda secara bersemuka.
Perkara 16.4 Undang-Undang 39/2015 menetapkan pejabat pendaftaran di mana dokumen yang ditujukan kepada mana-mana pentadbiran awam boleh dihantar. Ini termasuk, sebagai contoh, pejabat bantuan pendaftaran, pejabat pos dengan perkhidmatan pendaftaran pentadbiran, misi diplomatik dan pusat pendaftaran elektronik atau fizikal lain yang diiktiraf.
Universiti Burgos menyatakan bahawa anda boleh mengunjungi mana-mana pejabat ini jika anda lebih suka tidak menggunakan platform dalam talian atau jika, atas apa jua sebab, anda mempunyai masalah dengan sijil, tandatangan atau akses internet anda. Ini memastikan tiada sesiapa yang dikecualikan daripada berinteraksi dengan pentadbiran kerana kekurangan cara elektronik.
Walau bagaimanapun, walaupun anda mengekalkan pilihan secara bersemuka sebagai sumber, membiasakan diri dengan pejabat elektronik akan membolehkan anda menjimatkan masa dan fleksibiliti , mengelakkan perjalanan dan melaraskan prosedur mengikut jadual anda sendiri.
Projek dan konteks: UBU sebagai enjin inovasi
Promosi e-kerajaan di Universiti Burgos adalah sebahagian daripada komitmen yang lebih luas terhadap inovasi dan pendigitalan dalam institusi dan komuniti sekitarnya. Satu contoh utama ialah hakikat bahawa Universiti Burgos menganjurkan inkubator perniagaan Hidrogen Hijau dan juga merupakan rumah kepada apa yang dipanggil Lembah Hidrogen Castile dan León.
Projek ini, yang dipromosikan bersama oleh Majlis Bandaraya Burgos, Universiti Burgos (UBU), Dewan Perniagaan dan Yayasan Caja de Burgos, bertujuan untuk meletakkan bandar ini sebagai peneraju kebangsaan dalam hidrogen hijau dan teknologi berkaitan. Kerjasama antara universiti, kerajaan tempatan dan sektor perniagaan menunjukkan bagaimana UBU bertindak sebagai pemacu transformasi ekonomi dan sosial.
Dalam konteks ini, mempunyai ibu pejabat elektronik yang mantap, sistem pentadbiran digital yang cekap dan alatan seperti platform tandatangan digital atau sistem pengurusan kes bukan sekadar soal kemudahan: ia menjadi keperluan utama untuk mengurus projek lanjutan , hubungan dengan syarikat, permintaan bantuan dan semua birokrasi yang berkaitan dengan inovasi.
Portal dalam talian Universiti Burgos bukan sekadar laman web untuk prosedur pentadbiran; ia merupakan pusat hubungan digital antara institusi, komuniti universiti dan orang awam. Ia membolehkan pengguna menghantar dokumen melalui pendaftaran, memulakan prosedur, merujuk fail, menerima pemberitahuan, menandatangani secara elektronik dan menyelaras dengan agensi kerajaan lain, semuanya disokong oleh alatan seperti Tangram Go, Alfresco, platform tandatangan elektronik dan sistem tandatangan seperti sijil digital dan DF Signature untuk pelajar. Memanfaatkan platform ini bermakna memperoleh autonomi, menjimatkan masa dan memastikan kepastian undang-undang dalam setiap interaksi dengan Universiti Burgos.