Adalah perkara biasa, apabila kita selesai sesuatu kursus, kita mula menyemak semua bahan yang tinggal . Apabila kita menyebut bahan, kita sebenarnya bermaksud nota, helaian kertas yang longgar, dan juga buku yang telah kita gunakan, yang tidak perlu kita sentuh lagi melainkan kita perlu mengulang kursus tersebut. Tetapi kami mengesyorkan agar anda tidak membuang barang-barang ini, kerana ia mungkin berguna.
Walaupun kita tidak merancang untuk menyemak semula nota kita , sebenarnya apabila kita sedang mengerjakan sesuatu, kita perlu mengingat semula konsep yang telah kita pelajari sebelum ini. Apa yang berlaku jika kita terlupa sesuatu, atau ingin mengkhususkan diri dalam topik tertentu? Kita boleh kembali kepada nota yang disimpan, membacanya semula, dan dengan itu mendapatkan semula pengetahuan yang akan berguna untuk kerja kita.
Kepentingan organisasi pencatatan nota yang berkesan
Menyusun nota kelas anda adalah asas kepada pembelajaran yang berkesan dan semakan yang cekap. Sistem yang berstruktur bukan sahaja memastikan pengekalan maklumat yang lebih baik tetapi juga mengurangkan tekanan dan masa pencarian secara drastik semasa tempoh peperiksaan. Dengan mengekalkan struktur yang jelas, anda boleh menghubungkan idea merentasi kelas dan kursus yang berbeza, sekali gus memperoleh pemahaman yang komprehensif tentang perkara tersebut.
Untuk mengelakkan rasa terbeban dengan jumlah dokumen yang terkumpul, adalah penting untuk melaksanakan kaedah pengelasan. Bergantung pada pilihan anda, terdapat tiga cara universal untuk menyusun dokumen:
- Pengelasan mengikut abjad: Sesuai untuk mengarkibkan kursus lepas. Contohnya, kumpulkan semua subjek Undang-undang dalam satu fail dan subjek Perakaunan dalam fail lain.
- Pengelasan mengikut subjek: Ia merupakan salah satu kaedah yang paling berkesan. Ia terdiri daripada memperuntukkan ruang tertentu (folder atau fail digital) untuk setiap subjek, bagi mengelakkan kekeliruan.
- Klasifikasi kronologi: Susun bahan mengikut trimester atau semester. Ini membolehkan anda mengetahui dengan tepat apa yang dipelajari terakhir dan mengesan jika ada topik yang hilang pada tarikh tertentu.
Kaedah dan strategi untuk mencatat nota yang lebih baik
Kualiti organisasi anda bergantung secara langsung pada cara anda mencatat nota. Ia bukan tentang menulis semuanya perkataan demi perkataan, tetapi tentang berlatih mendengar secara aktif dan mensintesis maklumat. Kami mengesyorkan penggunaan ringkasan dan garis besar , serta membangunkan sistem singkatan dan simbol untuk meningkatkan kelajuan.
Satu teknik lanjutan adalah dengan membahagikan halaman kepada tiga bahagian: lajur sempit di sebelah kiri untuk kata kunci atau soalan, kawasan luas di sebelah kanan untuk nota terperinci dan ruang di bahagian bawah untuk ringkasan ringkas yang ditulis dengan kata-kata anda sendiri. Ini mengubah buku nota menjadi alat untuk belajar dan penilaian kendiri.
Bagi mereka yang menggunakan helaian kertas yang longgar , penggunaan folder fail dengan pembahagi, penebuk lubang dan poket plastik adalah penting untuk mengelakkan kertas daripada berkedut atau hilang.
Pendigitalan dan alat teknologi
Apabila kita menyimpan nota daripada banyak kursus, masalah ruang fizikal akan timbul . Jika kita mengumpul terlalu banyak buku dan kertas, kita akan sampai ke tahap tidak tahu di mana hendak menyimpannya. Penyelesaian yang paling berkesan adalah dengan memindahkan kandungan tersebut ke format digital.
Terdapat beberapa aplikasi pencatat nota yang membolehkan anda mengkategorikan, menanda dan mencari maklumat dalam beberapa saat. Alat seperti Evernote, OneNote dan Notion sesuai untuk mencipta buku nota maya dan menyegerakkan maklumat merentasi semua peranti anda. Tambahan pula, penyepaduan multimedia (imej, audio dan pautan) dan sokongan Kecerdasan Buatan boleh mengautomasikan organisasi dan meningkatkan produktiviti.
Untuk mendigitalkan nota tulisan tangan, adalah disyorkan untuk menggunakan pengimbas atau aplikasi seperti CamScanner atau Adobe Scan . Setelah didigitalkan, adalah penting untuk menyimpannya di awan (Google Drive, Dropbox atau iCloud) bagi memastikan akses dan sandaran jauh.
Petua praktikal untuk penyelenggaraan yang berdisiplin
Organisasi bukanlah peristiwa sekali sahaja, tetapi disiplin yang berterusan . Agar sistem berfungsi, adalah perlu untuk mengikuti garis panduan ini:
- Sistem warna: Kaitkan warna dengan subjek atau konsep (definisi, tarikh, idea utama) untuk mengenal pasti warna secara visual dengan pantas.
- Pengekodan dan pelabelan: Gunakan tajuk yang jelas, tarikh pada permulaan setiap sesi dan tag dengan kata kunci untuk memudahkan pencarian.
- Semakan berkala: Luangkan masa mingguan untuk mengemas nota anda dan masa bulanan untuk menapisnya, menghapuskan apa yang tidak perlu dan hanya menyimpan apa yang penting. penting.
- Lokasi sintesis: Sentiasa letakkan ringkasan atau garis besar pada permulaan atau akhir sukatan pelajaran yang sepadan.
Walaupun terdapat pendigitalan, beberapa kajian menunjukkan bahawa kertas memudahkan penghafalan. Oleh itu, adalah disyorkan untuk mencetak hanya dokumen yang paling penting dan menggunakan dulang desktop untuk menguruskan bahan pembelajaran harian.
Sebenarnya, menyimpan nota adalah idea yang sangat berguna kerana, apabila kita memerlukannya, kita boleh membacanya semula dan mengingat semula konsep yang kita perlukan untuk kerja kita. Ia adalah cara terbaik untuk mempelajari semula apa yang mungkin telah kita lupakan dari semasa ke semasa.
Foto - FlickR
Melaksanakan strategi organisasi dan pendigitalan ini mengubah pengalaman belajar, mengubah kekacauan kertas kerja menjadi sistem pengetahuan yang mudah diakses . Usaha awal untuk menyusun dan mengkategorikan maklumat diterjemahkan kepada keyakinan yang lebih tinggi dan hasil akademik dan profesional yang lebih baik.